A vida freelance pode ser extremamente gratificante. Ter maior liberdade com um equilíbrio entre vida profissional e saudável e uma melhor rotina. O que há para não gostar? Bem, como qualquer freelancer lhe dirá, o estilo de vida também pode trazer o seu quinhão de preocupações.

Você não apenas é responsável por trazer todo o trabalho, como também fazer malabarismos com seu próprio tempo e recursos para fazer tudo – mas também precisa se preocupar com obstáculos financeiros, como impostos, despesas extras e tudo isso também.

O trabalho pode entrar em altos e baixos. E, mesmo que você esteja ocupado por semanas, pode ficar sem dinheiro enquanto as faturas não pagas estão sendo processadas.

Um conselho comum é depositar três meses de salário antes de dar o salto: esse amortecedor pode ser inestimável no primeiro ano. Mas mesmo freelancers estabelecidos podem ser atingidos por períodos de calmaria, e você pode acabar comendo o seu pote de poupança mais rápido do que gostaria.

Soa familiar?

Então leia sobre algumas formas úteis para resolver seus problemas de fluxo de caixa freelance …

01 – Configure um orçamento sempre do zero

Os orçamentos domésticos são flexíveis por necessidade. Despesas inesperadas podem surgir a qualquer momento, e ninguém quer ter seu estilo de vida ditado por uma planilha.

Mas pelo menos quando você está empregado, um cheque de pagamento vem como um relógio.

Quando você é um único comerciante, negócios e finanças pessoais tendem a se fundir, quer você goste ou não. Mesmo se você tiver contas bancárias separadas, se um cliente não pagar a tempo, talvez seja necessário cancelar o feriado.

Uma maneira de maximizar seu dinheiro durante períodos de pico é adotar um orçamento de soma zero. Isso significa efetivamente que todo o dinheiro do banco é contabilizado, e você volta a zero no começo do próximo mês – no papel, pelo menos – em vez de ter dinheiro extra na conta, pronto para ser gasto.

O primeiro passo é acompanhar todas as suas despesas, com a maior precisão possível, por três meses. Embora despesas fixas como aluguel, serviços públicos e assim por diante sejam fáceis de prever, são as despesas flexíveis que são mais imprevisíveis – e mais fáceis de serem cortadas.

Depois de encontrar uma média das suas despesas mensais, meça esse número em relação à sua receita média. Depois, você pode definir um orçamento.

Além de todas as suas despesas diárias normais, aloque uma quantia fixa para poupanças de longo prazo e outra quantia fixa para economia de curto prazo que também possa contribuir para custos pequenos inesperados.

02 – Assista seus gastos flexíveis

Rastrear seus custos flexíveis é um exercício útil: se a segurança de uma renda mensal regular significava que você não se preocupava muito com coisas não essenciais e luxos, pode se surpreender com o quanto gastou em determinadas coisas.

Você também pode se surpreender com a facilidade com que pode cortá-los se realmente precisar, com um pouco de autodisciplina. Se você trabalha em casa, é mais fácil cortar coisas como almoços fora, bebidas depois do trabalho e cafés caros da manhã, sem mencionar os custos de transporte.

Compras de supermercado é muito mais eficiente se você planejar com antecedência e comprar a granel com uma semana ou mais de refeições em mente. E adquira o hábito de comparar compras e negociações onde quer que você possa para coisas como telefone, banda larga e TV.

Há sempre maneiras de economizar dinheiro com suas despesas mensais.

03 – Mantenha seus impostos em ordem

Preencher a declaração de imposto anual é uma grande dor de cabeça para qualquer profissional autônomo, mas adiar até o último minuto não apenas o deixará de fora – também poderá custar mais do que você deveria pagar.

Perder o prazo de devolução de impostos será totalmente penalizado, mas mesmo que você o faça, rapidamente juntando suas despesas com uma pilha de recibos, é provável que você sinta falta de alguma coisa.

Uma vez terminado o ano fiscal, não há motivo para não apresentar sua declaração de impostos imediatamente, para que você saiba exatamente quanto deve e pode orçar para isso. Também lhe dá bastante tempo para verificar e verificar novamente suas despesas.

04 – Tenha um objetivo de longo prazo em mente

Isso pode parecer acadêmico em um mês quando você está apertado, mas tendo um plano de longo prazo para sua renda excedente durante o ano – seja pagando dívidas mais rapidamente, o fundo de faculdade de seus filhos, aumentando sua pensão ou um feriado familiar agradável – irá ajudá-lo a ultrapassar o excedente de caixa.

Uma regra prática útil é procurar viver com 50% de sua renda. Esse é o custo fixo mínimo de vida se todas as necessidades não forem removidas. Se outros 30% cobrirem despesas flexíveis, isso deixará 20% para economias de longo prazo.

Em última análise, é sobre sair de uma mentalidade de festa e fome. Descobrir um alvo específico em um orçamento de soma zero é uma forma de aumentar o dinheiro extra a cada mês, e se você pagar diretamente em uma conta separada antes de calcular as despesas flexíveis, é mais fácil ajustá-las.

Embora qualquer quantia que você possa alocar para esses tipos de metas seja menos essencial para reabastecer do que o seu fundo de impostos, se e quando você precisar mergulhar em suas economias, haverá mais incentivo para recompensá-las se elas servirem a um propósito maior.

05 – Aumente suas taxas de freelance

Não importa o quão disciplinado você seja com suas economias, se você simplesmente não está ganhando o suficiente para atingir as margens ideais de 50-30-20 ao longo do ano, então há muito o que você pode fazer para reduzir seus custos flexíveis.

Se você não tem trabalho suficiente para entrar, você pode precisar pegar um prêmio inicial e gastar dinheiro para ganhar dinheiro – em coisas como autopromoção e marketing cuidadosamente direcionados. Mas se você não está com falta de trabalho e ainda não consegue fazer face às despesas, pode ser hora de dar uma olhada em suas taxas.

Você está cobrando o suficiente pelo que oferece e está se autofixando em comparação com as taxas padrão do setor? Fique atento para pesquisas salariais ou apenas seja direto com os colegas freelancers e peça conselhos sobre as taxas diárias.

Se você tem trabalhado com um cliente por um tempo com um histórico impecável, não há mal algum em tentar negociar uma taxa melhor se você abordar da maneira certa.

Não implore, ou seja excessivamente exigente – seja claro, confiante e sincero sobre por que sua experiência vale mais. Mesmo uma mudança relativamente pequena em uma diária pode fazer uma grande diferença ao longo do ano.